RESUMEN
En este
capítulo, se realiza una breve descripción, como está organizada la unidad
educativa, es decir en cuanto a su función orgánica para así conocer más a
fondo el funcionamiento de cada proceso y luego pasar a explicar en forma clara
y concisa el desarrollo de la aplicación, el cual es la metodología RUP
(Proceso Racional Unificado).
3.1. INTRODUCCION
En este capítulo se explicara de forma clara y concisa
los aspectos relacionados con las características, organización, descripción de
las funciones y los diferentes procesos que existen dentro del Colegio.
Posteriormente se explicara los procesos de desarrollo
del nuevo sistema mediante la metodología RUP.
3.2.
FASE DE INICIO
3.2.1.
MODELO DE NEGOCIO
A través del modelo de negocios
identificamos la situación actual, la figura muestra el mencionado modelo que
permite visualizar el entorno actual en
estudio.
Actualmente
en el colegio no existe ningún tipo de sistema computarizado por lo que todo el
trabajo se realiza de manera manual y sin ninguna metodología, puesto que no se
cuenta con ningún sistema que realice este trabajo. A continuación se expone
una lista de las principales tareas que actualmente son realizadas de manera
manual y que se requieren automatizarlas:
« Registro
de alumnos.
« Seguimiento
académico.
« Registro
de notas
MODELO DE NEGOCIOS
CURSO NORMAL DE EVENTOS
1. Registro
de alumno.
Caso de uso: Registro de Estudiante
|
Actores: Alumno.
|
Propósito: Registrar al estudiante
como un alumno regular del colegio.
|
Resumen: Estudiante es quien
solicita la inscripción en las oficinas del Colegio.
|
Curso Normal de eventos.
Actor
|
Sistema
|
1.
El
apoderado y/o estudiante solicita información para inscripción.
|
2. Proporciona un listado de
requisitos y formulario (secretaria(o)).
|
3.
El
apoderado y/o estudiante presenta los documentos para la inscripción.
|
4. Realiza la verificación de
los documentos y si nos son los correctos proporciona información.
|
.
|
5.
Se
comunica monto a cancelar por concepto de matricula (secretaria(o)).
|
6.
El
apoderado y/o estudiante realiza la cancelación del costo de inscripción.
|
7.
Se
procede a abrir una ficha de
inscripción (en el libro de registro de datos de los estudiantes) una vez cumplido
los requisitos.
|
8.
Procede
a registrar los datos en el libro
registro de inscripción del estudiante (secretaria(o))
|
|
9. Entrega boleta de
inscripción, como constancia de proceso de inscripción (secretario(a)).
|
2.- Seguimiento académico.
Caso de uso: Seguimiento académico
|
Actores: estudiante y/o apoderado.
|
Propósito: Obtener un historial
académico del estudiante.
|
Resumen:
El
estudiante es quien solicita el informe del record académico en las oficinas
del colegio.
|
Curso Normal de eventos.
Actor
|
Sistema
|
1.
El
estudiante y/o apoderado solicita historial académico del alumno, presentando
para ello su boleta de inscripción del estudiante.
|
2.
El
secretario(a) verifica el estado actual del cumplimiento del estudiante,
proporciona notificación del avance el cual que informa como está el
estudiante.
|
3.
Proporciona
informe de notas elaboradas
(secretario(a)), con el historial académico del estudiante.
|
3.- Registro de
notas.
CASO DE
USO:
|
Registro de calificaciones.
|
ACTORES:
|
Profesor.
|
PROPOSITO:
|
Realizar el proceso de registro de calificaciones en el
transcurso de la gestión.
|
RESUMEN:
|
El caso de uso inicia cuando se realiza la solicitud de
registro de calificaciones, el cual nos proporciona una pre-libreta para el
llenado de notas.
|
Curso
Normal de eventos.
Actor
|
Sistema
|
1. El caso de uso se inicia una
vez terminado el proceso de inscripción, donde el profesor solicita a
secretaria listado de alumnos por curso.
|
2.
Procede
a la elaboración de las listas de todos los estudiantes inscritos por curso.
(secretario(a)).
|
3.
Proporciona
listas de estudiantes inscritos por curso.(secretario(a))
|
|
4.
El profesor realiza el registro de
calificaciones de los estudiantes.
|
|
5.
El
profesor entrega a secretaria las notas preliminares al finalizar cada mes.
|
|
6.
Se
procede al registro de calificaciones (secretario(a)), en las libretas y/o
boletines promociónales para un
informe final.
|
3.3. FASE DE ELABORACION
3.3.1. MODELO DE
NEGOCIO
En esta etapa se identifica los casos
de uso que se podrá realizar a futuro y diseñamos los casos de uso de cada
usuario con su respectiva documentación.
1.- Modelado de Negocio de
planificación de actividades y noticias.
2.- Modelado
del negocio para el proceso de Inscripción.
3.- Modelado
del negocio para el proceso de reportes.
4.- Modelado
del negocio para el registro de notas.
5.- Modelado
del negocio para la asistencia.
3.3.2.
REQUERIMIENTOS.
A través de los diagramas de casos de uso que
permite identificar y documentar los requerimientos, se presenta lo siguiente:
-
Registro
de Alumnos.
-
Inscripción
de los alumnos.
-
Consulta
y reportes.
-
Impresión
de reportes.
-
Seguimiento
y control del personal docente y administrativo.
-
Control
de seguimiento académico.
3.3.3. ANALISIS
Y DISEÑO.
3.3.3.1. DESCRIPCION
DE LOS CASOS DE USO EXPANDIDOS.
Ahora veremos los casos de uso
principales basado en actores que se relacionan con el colegio luego
identificaremos los procesos que inicia o en los que participa. Como muestra de
una explicación completa tomaremos el proceso de registro de estudiantes, inscripción,
seguimiento académico y registro de notas.
1.- Registro de
alumno.
Caso de uso expandido.
Caso de uso: Registro de alumno
|
Actores: estudiante y/o apoderado,
secretario(a).
|
Propósito: Registrar al estudiante como un
alumno regular del colegio.
|
Resumen: La inscripción a alumnos se lleva a
cabo a inicios de cada gestión académica. La inscripción se realiza tanto
para alumnos nuevos y antiguos, este proceso consiste en la trascripción a un
libro de los datos personales del alumno, del padre o apoderado, la
dirección, el colegio de procedencia, el curso, paralelo, y datos adicionales
para el historial académico.
|
Tipo:
1.
Primario
2.
Esencial.
|
Referencias
cruzadas: F1,
F2.
|
Curso Normal de eventos.
Actor
|
Sistema
|
1.
El
apoderado y/o estudiante solicita información para inscripción.
|
2.
Proporciona
un listado de requisitos y formulario.
|
3.
El
apoderado y/o estudiante presenta los documentos para la inscripción.
|
|
4.
El
secretario(a) realiza la verificación de los documentos y si nos son los
correctos proporciona información.
|
5.
Se
comunica monto a cancelar por concepto de matrícula.
|
6.
El
secretario introduce los datos del estudiante para efectuar el proceso de
inscripción
|
7.
Se
procede a registrar los datos.
|
8.
El
estudiante y/o apoderado realiza la
cancelación del costo de inscripción.
|
|
9.
El
secretario(a) introduce el monto cancelado y solicita boleta de inscripción
como una constancia de haberse efectuado la operación.
|
10. Imprime boleta de
inscripción.
|
11.
El
estudiante y/o apoderado realiza satisfactoriamente el proceso de
inscripción.
|
2. - Seguimiento académico.
Caso de uso expandido.
Caso de uso: Seguimiento académico
|
Actores: estudiante y/o apoderado,
secretario(a).
|
Propósito: Obtener un historial académico del
estudiante.
|
Resumen: El caso de uso se inicia
cuando el estudiante y/o apoderado desea obtener el historial académico del
estudiante, considerando las notas y los promedios trimestrales y anuales de las materias
cursadas en el colegio.
|
Tipo:
1. Primario
2. Esencial.
|
Referencias cruzadas: F1, F2.
|
Curso Normal de
eventos.
Actor
|
Sistema
|
1.
El
caso de uso se inicia cuando el estudiante y/o apoderado solicita historial
académico del alumno,
|
2.
Se
presenta campos vacíos para que se introduzca el código y clave que tiene
asignado cada estudiante.
|
3.
Se
identifica si el código y la clave son
correctos, si no lo son, lanza un mensaje de error de usuario inexistente.
|
|
4.
El
estudiante elije la opción ver historial académico del menú principal.
|
|
5.
Se
imprime pre-libretas elaboradas con el historial académico del estudiante.
|
|
6.
El
estudiante y/o apoderado realiza satisfactoriamente el proceso de
inscripción.
|
3.- Registro de
calificaciones.
Caso de uso expandido.
CASO DE
USO:
|
Registro de calificaciones.
|
ACTORES:
|
Profesor, secretario(a).
|
PROPOSITO:
|
Realizar el proceso de
registro de calificaciones en el transcurso de la gestión.
|
RESUMEN:
|
El caso de uso inicia cuando
se realiza la solicitud de registro de calificaciones, el cual nos
proporciona una Pre-libreta para el llenado de notas.
|
TIPO:
|
1.- Primario.
2.- Esencial.
|
REFERENCIAS
CRUZADAS:
|
F1, F2.
|
CURSO
NORMAL DE EVENTOS.
Actor
|
Sistema
|
1.
El
caso de uso se inicia una vez terminado el proceso de inscripción, donde el
profesor solicita a secretaria listado de alumnos por curso.
|
|
2.
El
secretario(a), elije la opción ver listado de alumnos por curso del menú
principal del sistema.
|
3. Proporciona listas de
estudiantes inscritos por curso, e imprime las listas.
|
4.
El profesor realiza el registro de
calificaciones de los estudiantes.
|
|
5.
El
profesor entrega a secretaria las notas preliminares al finalizar cada mes.
|
|
6.
El
secretario(a), procede a la trascripción
de calificaciones, en las libretas y/o boletines promociónales para un informe final.
|
7. Se procede al registro de las
calificaciones de los estudiantes.
|
8. Proporciona un listado con
todo el historial académico del estudiante
|
|
9. Imprimir Pre-libretas con el
historial académico del estudiante.
|
4.- Registro y
control del personal docente y administrativo.
Caso
de uso expandido.
Caso
de uso:
Registro y control del personal docente y administrativo.
|
Actores: docente, personal administrativo, secretario(a).
|
Propósito: Realizar la elaboración de
planillas del personal docente y administrativo nuevo.
|
Resumen:
El caso de
uso se inicia cuando se desea hacer la edición de planillas del personal
docente y administrativo nuevo que ingresa al colegio.
|
Tipo:
1.
Primario
2.
Esencial.
|
Referencias
cruzadas:
F1, F2.
|
CURSO NORMAL DE EVENTOS.
Actor
|
Sistema
|
1. El caso de uso se inicia cuando el docente y/o
personal administrativo solicita información para la elaboración de
planillas.
|
2. Proporciona un listado de
requisitos y formulario.
|
3. El docente y/o personal
administrativo presenta los documentos para el registro.
|
.
|
4. El secretario(a), realiza la
verificación de los requisitos, (si no
son los correctos proporciona
información).
|
|
5. El secretario introduce los
datos para la elaboración de planillas en caso de que el docente y/o personal
administrativo halla presentado los requisitos de manera correcta.
|
6. Procede a registrar los
datos del personal docente y/o
administrativo.
|
7. Se procede a la impresión de
planillas de registro.
|
|
8. El docente y/o personal
administrativo realiza satisfactoriamente el proceso de registro.
|
3.3.3.2. FUNCIONES DEL SISTEMA.
Código
|
Función
|
Tipo
|
A1
|
Registrar los datos del proceso de inscripción.
|
Evidente
|
A2
|
Introducir
clave y contraseña
|
Evidente
|
A3
|
Autentificación
de la clave y contraseña
|
Oculto
|
A4
|
Listado de estudiantes inscritos por curso.
|
Evidente
|
A5
|
Registro de calificaciones de los estudiantes
|
Oculto
|
A6
|
Listado de calificaciones de los estudiantes
|
Evidente
|
A7
|
Imprimir el
historial académico del estudiante.
|
Evidente
|
A8
|
Registrar los datos de los docentes y/o personal administrativo
|
Evidente
|
A9
|
Impresión de planillas de registro
|
Evidente
|
3.3.3.3. DIAGRAMAS DE SECUENCIA.
1. - Registro de alumno.
3.3.3.3. DIAGRAMAS DE SECUENCIA.
1. -
Registro de alumno.
2. - Seguimiento académico.
3.- Registro de calificaciones.
4.- Seguimiento y control del personal docente y
administrativo.
